Angebote / Quote Management
Der Einsatz eines Software-Tools zur Angebotserstellung kann dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen! Es spart dir nicht nur eine Menge Zeit, sondern hilft auch, Fehler zu reduzieren und die Genauigkeit deiner Angebote zu verbessern. Stell dir vor, du erstellst professionell aussehende Angebote, die perfekt zu deiner Marke passen und deinen Kunden imponieren! Und das ist noch nicht alles! Mit einer zentralen Speicherung aller Angebote sorgst du für die Nachverfolgbarkeit und Standardisierung deiner Angebote.
Die besten Apps für die Angebotserstellung im Überblick
- HubSpot Commerce Hub Angebote für einfachere B2B Salesprozesse
- Contractbook für komplexe Angebote und Vertragsmanagement
- DealHub für sehr komplexe CPQ Prozesse
- PandaDoc für umfangreichere B2B Angebote
- Portant für Dokumente wie Angebote, NDAs, Rechnungen oder Briefe
HubSpot Commerce Hub - Angebote
Der HubSpot Commerce Hub ist ein umfassendes System, das speziell darauf ausgelegt ist, den gesamten Verkaufsprozess zu optimieren und zu vereinfachen. Es bietet ein detailliertes Produktverzeichnis, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Produkte zu verwalten und zu präsentieren. Ebenso umfasst es ein leistungsstarkes Werkzeug zur Angebotserstellung, das es Nutzern ermöglicht, präzise und ansprechende Angebote zu erstellen.
Das System unterstützt auch die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, was den Abrechnungsprozess erheblich vereinfacht und beschleunigt. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil ist die Zahlungsabwicklung, die sicherstellt, dass Transaktionen reibungslos und sicher durchgeführt werden. Die Zahlungsabwicklung erfolgt in Deutschland per Stripe.
Zudem bietet der Hub die Möglichkeit, Abonnements zu verwalten, sei es für Mitgliedschaften oder regelmäßige Produktlieferungen, was Unternehmen hilft, wiederkehrende Einnahmen zu generieren.
Fokus
Angebote werden mithilfe flexibler Angebotsvorlagen erstellt, die für die meisten Standardsituationen bestens geeignet sind. Sollten deine Angebote jedoch optionale Positionen oder detaillierte Konfigurationsbeschreibungen erfordern, ist es ratsam, sich nach anderen Tools umzusehen.
Anbindung an HubSpot
In der HubSpot CRM-Plattform voll integriert
Kosten
Kostenfrei
Contractbook
Contractbook ist eine zentrale Vertragsverwaltungslösung mit KI-gestützten Funktionen. Die Software ermöglicht die intelligente Suche, Analyse und Organisation von Verträgen durch OCR-Technologie. Mit automatischen Erinnerungen, anpassbaren Ansichten und datengesteuerten Einblicken optimierst du dein Vertragsmanagement und sparst wertvolle Zeit.
Fokus
komplexe B2B Angebote, Vertragsmanagement
Anbindung an HubSpot
Kosten
ca. 1.000 USD/Monat
DealHub
DealHub ist eine CPQ-Software mit nativer HubSpot-Integration, die komplexe Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen beschleunigt. Das Tool generiert automatisch personalisierte Angebote basierend auf vordefinierten Fragen, synchronisiert Daten in Echtzeit und bietet einen digitalen DealRoom für die Zusammenarbeit zwischen Käufer und Verkäufer.
Fokus
sehr komplexe Configure-Price-Quote (CPQ) Prozesse.
Anbindung an HubSpot
Kosten
auf Anfrage
PandaDoc
PandaDoc ist eine professionelle Angebotssoftware, die die Erstellung und Verwaltung von digitalen Angeboten optimiert. Mit dem Drag & Drop Editor erstellst du schnell und effizient individuelle, ansprechend gestaltete Angebote für deine Kunden.
Ich schätze die Möglichkeit, optionale Angebotspositionen aufzulisten und komplexere Preistabellen darzustellen.
Fokus
Umfassende B2B-Angebote, die detaillierte Projektbeschreibungen erfordern.
Anbindung an HubSpot
Kosten
ca. 50 USD/Monat
Portant
Dokumente wie Angebote, NDAs, Rechnungen oder Briefe lassen sich mühelos erstellen. Stell dir Portant als eine Brücke zwischen HubSpot und Google Workspace vor, die Serienbriefe ermöglicht. Du kannst die Daten direkt aus deinem HubSpot übernehmen und in das Google Doc Dokument einfügen. Dieses Dokument kann anschließend auch elektronisch signiert werden.
Portant bietet eine hervorragende Lösung, wenn das manuelle Kopieren und Einfügen von Informationen aus HubSpot in Dokumente zur Herausforderung wird. Es ist ideal für alle, die nach einer Möglichkeit suchen, Workflows zu vereinfachen und zu zentralisieren, die auf Plattformen wie Zapier, Workato oder Integromat basieren. Zudem stellt es eine benutzerfreundliche Alternative zu PandaDoc, Dropbox Sign, Docusign, Proposify oder Formstack dar.
Fokus
Dokumente wie Angebote, NDAs, Rechnungen oder Briefe erstellen und elektronisch unterschreiben.
Anbindung an HubSpot
Kosten
Kostenfrei bis 30 Dokumente pro Monat (mit Portant Branding)
Bis zu 2000 Dokumente pro Monat ca. 50 USD/Monat
Mein persönlicher Tipp:
Für die allermeisten Fälle ist das HubSpot Angebotstool völlig ausreichend. Aber immer dann, wenn du komplexere Angebote erstellen, und mit jeweils vielen individuellen Anmerkungen versehen willst, dann benötigst du ein umfangreicheres Tool.
In unserer Praxis hat sich die Integration von PandaDoc in HubSpot Sales Hub als komplett und robust erwiesen.
In der Praxis eines Dienstleistungsunternehmens, wie einer Agentur oder Beratung, wirst du wahrscheinlich auch umfassende Lösungen in Betracht ziehen, die Zeiterfassung, Abrechnung, Aufgabenverwaltung und ein Kundenportal beinhalten. Dann ist PSOHub meine erste Empfehlung.
