Kennst du das? Du verbringst Stunden damit, Angebote und Verträge manuell zu erstellen, Informationen aus dem CRM zu kopieren und die Formatierung anzupassen. Zeit, die dir für wichtigere Vertriebsaufgaben fehlt. Hier kommt Portant ins Spiel – dein neuer Verbündeter für effiziente Dokumentenprozesse im B2B-Vertrieb.
Die perfekte Verbindung von HubSpot und Google Workspace
Portant fungiert als intelligente Brücke zwischen HubSpot und den Google-Workspace-Tools. Die Integration ermöglicht dir, Dokumente wie Angebote, Verträge oder Präsentationen direkt aus deinen HubSpot-Daten zu generieren. Das Besondere daran? Du arbeitest weiterhin in deiner gewohnten Google-Umgebung – Docs, Sheets und Slides.
So sieht der Einsatz in der Praxis aus:
Automatisierung, die Zeit und Nerven spart
Schluss mit Copy & Paste Die Zeiten des manuellen Kopierens von Kundendaten sind vorbei. Portant befüllt deine Dokumente automatisch mit den relevanten Informationen aus HubSpot. Ein Klick genügt, und dein professionell gestaltetes Angebot ist fertig.
Fehlerfreie Dokumente Tippfehler bei Kundennamen oder falsche Preisangaben können Verkaufschancen zunichtemachen. Die automatische Datensynchronisation minimiert solche Risiken erheblich.
Elektronische Signatur inklusive
Der moderne B2B-Vertrieb braucht schnelle, digitale Prozesse. Mit der integrierten eSignatur-Funktion von Portant beschleunigst du die Vertragsabschlüsse deutlich. Dokumente können direkt zur Unterschrift verschickt und der Unterzeichnungsprozess nachverfolgt werden.
Flexibilität trifft Kontrolle
Individuelle Templates Anders als bei vielen anderen Lösungen erstellst du deine Vorlagen direkt in Google Docs oder Slides. Das bedeutet: volle kreative Freiheit bei der Gestaltung und keine Einschränkungen bei der Formatierung.
Review-Prozesse integriert Bevor ein Dokument an den Kunden geht, kannst du es noch einmal prüfen und bei Bedarf anpassen. Diese Kontrollfunktion gibt dir die Sicherheit, dass alles perfekt ist.
Preismodelle für jeden Bedarf
Portant bietet verschiedene Pakete:
- Free: Ideal für kleine Teams mit bis zu 30 Dokumenten pro Monat
- Pro: 2.000 Dokumente monatlich plus erweiterter Support
- Teams: Umfassende Lösung für größere Vertriebsteams mit 5.000 Dokumenten
Begeisterte Nutzer sprechen für sich
Die durchschnittliche Bewertung von 4,9 von 5 Sternen zeigt: Portant überzeugt in der Praxis. Besonders gelobt werden die einfache Einrichtung und die nahtlose Integration in bestehende Prozesse.
Fazit: Dein Upgrade für effizientere Vertriebsprozesse
Die Kombination aus Dokumentenautomatisierung, eSignatur und nahtloser Integration macht Portant zu einem wertvollen Tool für jeden B2B-Vertrieb. Du sparst nicht nur Zeit bei der Dokumentenerstellung, sondern professionalisierst gleichzeitig deine gesamte Kundenkorrespondenz.
Möchtest du deinen Vertriebsprozess digitalisieren und effizienter gestalten? Mit der kostenfreien Version hast du die Möglichkeit, die Vorzüge selbst zu testen. Starte noch heute und erlebe, wie viel Zeit du mit automatisierten Dokumentenprozessen gewinnst.
Pro-Tipp: Vergleiche Portant mit anderen Möglichkeiten, um Angebote aus deinem HubSpot-System zu erstellen.
