Frank Welsch-Lehmann20.12.20241 min read

Wie du mit HubSpot Sales Hub deinen Vertrieb organisieren kannst [DEMO]

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Die digitale Transformation des B2B-Vertriebs: Eine Success Story bei TechVision (fiktiv)

TechVision, ein dynamisches Unternehmen im Bereich IT-Lösungen für schnell wachsende Unternehmen, hat seinen Vertriebsprozess erfolgreich digitalisiert. Diese Geschichte zeigt, wie moderne Technologie den Vertrieb effizienter und erfolgreicher macht.

[VIDEO: Unternehmensvorstellung]

Der erste Kontakt

Im Zentrum unserer Geschichte steht Jonas Müller, ein engagierter Sales Development Representative (SDR). Seine Aufgabe ist es, vielversprechende Geschäftskontakte zu identifizieren und den ersten Kontakt herzustellen. Mit LinkedIn Premium und der SURFE-Extension für HubSpot revolutioniert er die Lead-Generierung.

[VIDEO 1: Lead-Identifikation mit LinkedIn und HubSpot]

Jonas nutzt den leistungsstarken HubSpot-Workspace, um seine Leads systematisch zu priorisieren. Durch automatisierte Workflows und maßgeschneiderte E-Mail-Sequenzen optimiert er seine Vertriebsaktivitäten.

[VIDEO 2: Lead-Auswahl und Priorisierung]

Nach der ersten E-Mail-Kommunikation folgt der entscheidende Schritt: das persönliche Gespräch. Jonas dokumentiert jeden Kontakt sorgfältig in HubSpot und erfasst wichtige Details wie Budgetrahmen und spezifische Anforderungen.

[VIDEO 3: Telefonische Kontaktaufnahme und Meeting-Vereinbarung]

Die Qualifizierungsphase

An dieser Stelle übernimmt Account Manager Markus Weber. Er nutzt HubSpot, um alle relevanten Informationen zentral zu verwalten und den Überblick über seine Deals zu behalten.

[VIDEO 4: Deal-Management durch den Account Manager]

Weber arbeitet systematisch daran, die Verkaufschancen zu qualifizieren. Mit personalisierten E-Mail-Vorlagen und professionell aufbereiteten Dokumenten treibt er den Prozess voran

[VIDEO 5: Qualifizierung von Verkaufschancen]

Besonders wertvoll ist das E-Mail-Tracking in HubSpot. Weber kann genau nachvollziehen, wie intensiv sich potenzielle Kunden mit den gesendeten Unterlagen beschäftigen.

[VIDEO 6: E-Mail-Tracking und Verkaufsoptimierung]

Der Vertragsabschluss

Nach erfolgreichen Gesprächen erstellt Weber ein maßgeschneidertes Angebot. HubSpot unterstützt ihn dabei mit praktischen Vorlagen und einem effizienten System für elektronische Signaturen.

[VIDEO 7: Angebotserstellung und E-Signatur]

Der finale Schritt zeigt, wie reibungslos der moderne Vertragsabschluss funktioniert: Der Kunde kann das Angebot digital prüfen und mit wenigen Klicks unterschreiben.

[VIDEO 8: Digitaler Vertragsabschluss]

Diese Geschichte zeigt eindrucksvoll, wie TechVision durch den Einsatz moderner Vertriebstechnologie seinen Verkaufsprozess optimiert hat. Von der ersten Lead-Generierung bis zum finalen Vertragsabschluss greifen alle Schritte nahtlos ineinander und schaffen eine effiziente, kundenorientierte Vertriebserfahrung.

Frank Welsch-Lehmann

"Weißt du, was mein schönster Moment war? Als Bodo, ein Vertriebsleiter, mir nach drei Monaten eine Nachricht schickte: 'Frank, ich muss dir was gestehen - zum ersten Mal seit Jahren kämpfe ich nicht mehr damit, mein Team zur Nutzung unserer Software zu bewegen. Sie öffnen HubSpot jetzt von selbst!' Das ist genau der Moment, für den ich brenne. Wenn aus skeptischen Blicken echte Begeisterung wird. Wenn Vertriebsmitarbeiter morgens als Erstes ihr CRM öffnen - nicht weil sie müssen, sondern weil sie wollen. Mein Erfolgsrezept? Ich verwandle komplizierte Software in ein Tool, das dein Team vermisst, wenn sie es mal nicht nutzen können. Keine theoretischen Konzepte, sondern handfeste Strategien, die ich in über 200 Unternehmen erfolgreich etabliert habe. Denn mal ehrlich: Was bringt die beste Software, wenn dein Team sie links liegen lässt?"