Kennst du das? Du öffnest HubSpot und findest den gleichen Kontakt dreimal - mit unterschiedlichen Informationen. Oder zwei Vertriebskollegen betreuen unwissentlich denselben Kunden. Frustrierend, oder? Mit Koalify gehören diese Probleme der Vergangenheit an.
Stell dir vor, du behandelst einen langjährigen Kunden versehentlich wie einen Neukunden. Peinlich! Genau das passiert, wenn deine CRM-Daten von Duplikaten durchsetzt sind. Deine Sales-Performance leidet, weil:
Koalify ist die führende Deduplication-App im HubSpot-Ökosystem. Die Software erkennt automatisch Duplikate von Kontakten und Unternehmen - und das in Echtzeit. Du definierst die Regeln, nach denen Duplikate identifiziert werden sollen. Zum Beispiel:
1. Installation und Konfiguration
Installiere Koalify direkt aus dem HubSpot Marketplace. Die Grundeinrichtung dauert nur wenige Minuten.
2. Duplikate scannen
Führe einen kostenlosen Scan deiner Datenbank durch. So erhältst du einen Überblick über die Anzahl der Duplikate.
3. Aufräumen mit System
Priorisiere zunächst aktuelle Duplikate und solche mit eindeutigen Übereinstimmungen. Koalify bietet dafür praktische Workflow-Aktionen zum Bulk-Merging.
4. Automatisierung einrichten
Richte Workflows ein, die neue Duplikate automatisch erkennen und zusammenführen. So bleibt deine Datenbank dauerhaft sauber.
Koalify macht die Duplikat-Bereinigung zum Teamwork. Jeder Mitarbeiter sieht direkt in seiner HubSpot-Ansicht, wenn er einen duplizierten Kontakt oder ein dupliziertes Unternehmen bearbeitet. Die Zusammenführung geht dann mit wenigen Klicks.
Der Einstieg in Koalify ist kostenlos möglich:
- Bis 10.000 Kontakte und Unternehmen: komplett kostenfrei
- Ab 10.000 Datensätzen: 5$ pro Monat für je 10.000 Records (bei jährlicher Zahlung)
Eine saubere CRM-Datenbank ist das Fundament für erfolgreichen B2B-Vertrieb. Mit Koalify investierst du in:
Gönn deinem Team und deinen Kunden diese Verbesserung. Der kostenlose Start macht es dir leicht, Koalify unverbindlich zu testen.
Beginne mit einem überschaubaren Bereich deiner Datenbank, etwa den Kontakten der letzten 3 Monate. So sammelst du Erfahrung mit den Deduplizierungs-Regeln, bevor du sie auf die gesamte Datenbank anwendest.
Bereit für aufgeräumte CRM-Daten? Deine Vertriebserfolge werden es dir danken.