Kennst du das? Du öffnest HubSpot und findest den gleichen Kontakt dreimal - mit unterschiedlichen Informationen. Oder zwei Vertriebskollegen betreuen unwissentlich denselben Kunden. Frustrierend, oder? Mit Koalify gehören diese Probleme der Vergangenheit an.
Warum Duplikate deinen Vertriebserfolg sabotieren
Stell dir vor, du behandelst einen langjährigen Kunden versehentlich wie einen Neukunden. Peinlich! Genau das passiert, wenn deine CRM-Daten von Duplikaten durchsetzt sind. Deine Sales-Performance leidet, weil:
- Vertriebsmitarbeiter wertvolle Zeit mit der manuellen Bereinigung verschwenden
- Inkonsistente Kundenansprache das Vertrauensverhältnis belastet
- Reporting und Forecasting durch verfälschte Zahlen unzuverlässig werden
Die smarte Lösung: Koalify für HubSpot
Koalify ist die führende Deduplication-App im HubSpot-Ökosystem. Die Software erkennt automatisch Duplikate von Kontakten und Unternehmen - und das in Echtzeit. Du definierst die Regeln, nach denen Duplikate identifiziert werden sollen. Zum Beispiel:
- Gleiche E-Mail-Adresse
- Ähnliche Firmennamen
- Übereinstimmende Telefonnummern
- Kombinationen dieser Kriterien
So einfach geht's
1. Installation und Konfiguration
Installiere Koalify direkt aus dem HubSpot Marketplace. Die Grundeinrichtung dauert nur wenige Minuten.
2. Duplikate scannen
Führe einen kostenlosen Scan deiner Datenbank durch. So erhältst du einen Überblick über die Anzahl der Duplikate.
3. Aufräumen mit System
Priorisiere zunächst aktuelle Duplikate und solche mit eindeutigen Übereinstimmungen. Koalify bietet dafür praktische Workflow-Aktionen zum Bulk-Merging.
4. Automatisierung einrichten
Richte Workflows ein, die neue Duplikate automatisch erkennen und zusammenführen. So bleibt deine Datenbank dauerhaft sauber.
Besonders clever: Die Team-Funktionen
Koalify macht die Duplikat-Bereinigung zum Teamwork. Jeder Mitarbeiter sieht direkt in seiner HubSpot-Ansicht, wenn er einen duplizierten Kontakt oder ein dupliziertes Unternehmen bearbeitet. Die Zusammenführung geht dann mit wenigen Klicks.
Faire Preisgestaltung
Der Einstieg in Koalify ist kostenlos möglich:
- Bis 10.000 Kontakte und Unternehmen: komplett kostenfrei
- Ab 10.000 Datensätzen: 5$ pro Monat für je 10.000 Records (bei jährlicher Zahlung)
Fazit: Deine Daten verdienen Besserung
Eine saubere CRM-Datenbank ist das Fundament für erfolgreichen B2B-Vertrieb. Mit Koalify investierst du in:
- Höhere Datenqualität
- Effizientere Vertriebsprozesse
- Bessere Customer Experience
- Verlässlicheres Reporting
Gönn deinem Team und deinen Kunden diese Verbesserung. Der kostenlose Start macht es dir leicht, Koalify unverbindlich zu testen.
Mein Pro-Tipp für den Einstieg
Beginne mit einem überschaubaren Bereich deiner Datenbank, etwa den Kontakten der letzten 3 Monate. So sammelst du Erfahrung mit den Deduplizierungs-Regeln, bevor du sie auf die gesamte Datenbank anwendest.
Bereit für aufgeräumte CRM-Daten? Deine Vertriebserfolge werden es dir danken.
Noch Fragen?
Diese Fragen werden oft gestellt:-
Die Nutzung ist bis 10.000 Kontakte und Unternehmen komplett kostenfrei. Ab dieser Grenze fallen 5$ pro Monat für jeweils weitere 10.000 Datensätze an (bei jährlicher Zahlung). Im kostenlosen Plan sind bereits unbegrenzte Duplikate, Zusammenführungen und CRM-Karten für die manuelle Deduplizierung enthalten.
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Koalify lässt sich nahtlos in zentrale HubSpot-Funktionen integrieren. Dazu gehören die Verwaltung von Unternehmens- und Kontakteigenschaften, die Zuweisung von zuständigen Mitarbeitern sowie Marketing-Features wie benutzerdefinierte Berichterstattung, Listen und Workflows.
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Die Bewertungen sind durchweg sehr positiv mit 5 von 5 Sternen. Nutzer loben besonders die intuitive Bedienung, den exzellenten Kundenservice und das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis. Als besondere Stärken werden die Bulk-Merge-Funktion und die flexiblen Filteroptionen zur Duplikatserkennung hervorgehoben.
